[사무의 정석]⑦ 똑똑한 문서관리 솔루션, 이젠 선택 아닌 필수
페이지 정보
본문
기업의 문서 관리는 문서에 담긴 정보의 가치가 중요한 요즘 더욱 각별해지고 있다. 문서 관리는 의사전달, 정보의 보존 및 관리 등 업무생산성과 직결되므로 기업의 산업 경쟁력에도 영향을 미친다. 이러한 이유로 많은 기업들이 체계적인 문서 관리를 위한 다양한 노력을 기울이고 있다.
캐논의 MPS 솔루션은 ‘MAPP-E’와 ‘유니플로 온라인’ 등이 있다. / 캐논코리아 캐논의 통합문서관리서비스MPS 솔루션은 ‘MAPP-E MEAP Any Place Printing ? Enterprise’와 ‘유니플로 온라인uniFLOW Online’ 등이 있으며, 이 두 솔루션은 서버 운영 방식에 따라 차이가 있다. ‘MAPP-E’는 기업 내 구축된 통합 서버로, ‘유니플로 온라인’은 클라우드 플랫폼 기반으로 운영되기 때문에 기업은 산업군, 사업장의 규모 등 각기 다른 환경에 부합하는 최적화된 인프라를 구축할 수 있다. 캐논 MPS 솔루션은 어떤 상황에서도 업무 중단 없는 시스템을 지원한다. / 캐논코리아 먼저, ‘애니플레이스 프린팅’을 비롯한 다양한 사용자 편의 기능을 갖췄다. 사용자는 ‘애니플레이스 프린팅’ 기능을 통해 인증만 거치면 시공간 제약 없이 기업 내 모든 복합기에서 문서를 출력할 수 있다. 스캔을 마친 자료는 웹페이지를 통해 언제든 확인할 수 있다. OCR 기능을 활용해 PDF, DOC, PPT, XPS 파일을 바로 생성하는 것도 가능하다. 중요 문서를 안전하게 관리할 수 있는 보안 옵션도 특징이다. 캐논 MPS 솔루션은 출력 업무를 위한 다양한 인증 방식을 제공한다. 기업은 니즈에 따라 사원증, IC카드, 모바일 카드는 물론이고 지문이나 홍채 등 고도화된 생체인식 인증 방식을 적용할 수 있다. 인증 시스템을 설치하면 인쇄 작업 후 인증 과정을 거쳐야만 출력이 진행되므로 타 사용자와의 문서간 혼재를 줄여준다. 비용 절감 측면에서도 MPS 솔루션이 효과적이다. 사용자별, 부서별로 출력량을 집계할 수 있으며, 이를 바탕으로 효율적인 비용책정이 가능하다. 복합기의 소모품 및 현황 모니터링을 통해 소모품 관리를 효율적으로 할 수 있고, 출력 작업 중 문제가 발생했을 경우 장애 일시, IP 정보, 장애 메시지 등을 확인할 수 있는 장애 복구 시스템을 지원한다. 이외에도 캐논코리아는 각종 문서 데이터를 체계적으로 정리할 수 있는 있는 문서관리 및 워크플로우 솔루션인 ‘데어포어Therefore’도 제공하고 있다. ‘데어포어’는 문서 관리 차원에서 문서 데이터베이스의 일원화와 많은 인력이 필요한 문서 저장 및 분류 프로세스를 자동화해 업무 생산성 향상에 도움을 준다. 또한 다양한 외부 시스템과 결합을 지원해 고객 니즈에 따라 추가 커스터마이즈를 통해 세일즈포스나 노션과 같은 협업툴을 대체하는 용도로 활용할 수 있다. 조상록 기자 jsrok@chosunbiz.com |
관련링크
- 이전글그라비티, 中 시장 진출 가시화…라그나로크 오리진 판호 발급 00.00.00
- 다음글삼성전자 "의미있는 연결 경험 확대에 앞장설 것" 23.08.31
댓글목록
등록된 댓글이 없습니다.